地方の中小企業こそ、その場しのぎではない
「採用の基礎体力」が必要です
大手では当たり前の採用施策は、中小企業には難しい
大企業では当たり前のように行なっている採用、定着、そして人材の戦力化。
潤沢な予算とリソースを持つ大きな会社では、毎年のように多くの人材が入社し事業を伸ばしています。
しかし、中小企業はどうでしょうか?
採用・定着といった人材に関する取り組みに着手できない企業がほとんどです。
ヒトベースでは「社外の人事担当」として中小企業の採用力の強化をサポートします。
なぜ採用がうまくいかないのか、課題を理解出来てますか?
採用の課題は大きく分けると以下の3つです。
- 1.そもそも応募が無い
- 2.望む人材と違う人が来てしまう
- 3.応募はあるが採用まで至らない
1と2の問題を解決するには
・求人の絶対量を増やす
・求人情報の質を高める
といった打ち手が必要です。
無料/有料の求人サービスに出し、求人票に記載するメッセージが求職者の目線に立ったものにする必要があります。
言葉にすると簡単ですが、実際には膨大な作業が必要。地道な施策が人材獲得に繋がります。
3の問題には応募後の採用コミュニケーションが大事です。
・採用応募があった後はなるべく早く連絡する
・面接時に自社の事をちゃんと伝えていく
などなど、「やっぱりやめた」を減らす施策が大事です。
更には新卒の場合、内定を出した後に離れてしまうケースが多々ありますので、離脱防止のフォローアップが必要です。
これらの施策は人材と予算が潤沢な企業は問題無く取り組めますが、採用担当者がいない・予算が少ない中小企業では実行することが非常に難しいです。
ヒトベースではこの2つを基本とし、採用を成功に導きます。
採用の基礎体力がつくことによるメリット
- 人材採用の基本が分かる
- 採用コストの削減
- 人材が採用でき辞退が減る
- 社員が成長し生産性UP
- 従業員が満足度する会社に
なぜ、採用の基本を学ぶ必要があるのか?
採用の基本を知る事で、変化し続けた企業
以前採用をサポートした会社でこんな事例があります。
新卒を獲得したいが、まったく問合せが来ない
創業70年の事務機器販売の会社でした。
精一杯サポートしたのですが、 初年度の採用実績は結果ゼロ。
インターンシップや合同説明会など様々な取り組みをしても散々な結果でした。
ですが、フォローアップなどの取り組みをしっかりしていくうち、次第に人が集まるように。
初年度に実施したインターンシップの評判が良い口コミとなり、その後信頼が作られていった結果でした。
今ではあっという間に採用枠が埋まってしまう人気企業になっています。
採用のマーケティングでは、採れない人を集めるのは無駄という考えがあります。
ですが、ほとんどの企業では採れない人どころかまったく人が集まりません。
まずはこっちを向いてもらう。
「うちは興味を持ってもらえない企業じゃないんだ」ということを知れば、次の力になり、採用の成功に繋がっていく。
まず一歩目をつくるのが凄く大変ですが、採用の基本を知れば決して無理なことではありません。
莫大なコストをかけずとも、大手と同じような採用活動が可能に
これまで情報発信するにはエージェント、有料情報サービス、自社HPといった多額の費用がかかるものが多く、中小企業は取り入れるのが難しい状況でした。 ですが、近年はindeed、エンゲージ、SNSといった無料のツールが使えるようになっています。巨額の投資をしなくとも、自社のマンパワーとアイディアで戦える時代が来ています。ステージは大企業のものだけではなく、一発逆転が可能になっています。
お客様の声
【CASE1】弊社の立場や企業規模を理解しお話してくれた
渡邊さんより本当にたくさんのことを教えて頂きました。
画面向こうから渡邊さんの人柄も伝わってきて、毎回打ち合わせが楽しみでした。
たくさんのキャリアコンサルタントの方にお会いしてきましたが、弊社の立場や企業規模を理解しお話してくれた渡邊さんの言葉は、弊社の財産となっております。
来月、新入社員が入ってきます。
渡邊さんよりご指導いただいことをベースに準備しているとことです。
ますます「キャリア形成」「リーダ-教育」等が重要になってきます。
【CASE2】求人応募数は400%以上となりました!
ご相談させて頂いた3,4年前から一歩一歩取り組み、実質2年前に比べると求人応募数は400%以上となりました!この2年で7名の優秀な人財採用でき、会社が大きく変革しました!
また、インターン生がインターン生を集客する導線設計も出来上がりました。
更に、東北**大学**専門ゼミとの連携も着実に現実化しました。
これも、これまで渡邊さんが弊社にご支援入って頂いたおかげです。
心より感謝申し上げます。
【CASE3】採用による売上向上前年対比は112%でした
採用タスクの整理やメンター的な関わりも数多くしていただき、幅広く支えていただいた事に、深く感謝致します。 また、採用による売上向上前年対比は112%でした。
【CASE4】新卒採用に踏み出すことができました
とても勉強になりました。先生の助言がありましたから、新卒採用に踏み出すことができました。
引き続き相談させてください、よろしくお願いします。
採用に関する成果
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5名採用
【業種】オフィスコンビニ事業
【職種】配送スタッフ
【社員数】10名
- 応募がゼロ
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【業種】保育園
【職種】保育士
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- 求人の出し方が分からない
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2名採用
【業種】通信機器メーカー
【職種】技術・営業職
【社員数】750名
- BtoBで企業名が知られていない
- インターンシップ未経験
ヒトベースが提供する
中小企業のための採用戦略
- 採用計画の設計(求める人物像の明確化)
- 採用媒体の選定
- 応募者管理と応募者対応・選考設定
- 会社説明プレゼントレーニング
- 面接官トレーニング(または面接同席)
- 内定検討会議への同席とアドバイス
- 適性検査の実施
- 内定連絡とクロージング
- 内定通知、不採用通知の送付
- 入社前フォロー
- 入社研修実施補助((内容の精査〜説明内容構築)
- フォローアップ研修の実施
- 定期面談、キャリアカウンセリングの指導
- 人事戦略に関する会議への同席とアドバイス
- 社内研修の構築
- 必要となる研修のセッティング、講師のアサイン
- 企業理念の浸透に向けた組織開発ワークショップの実施
- …etc
これらは採用に必要な作業の一部。
求人をかけて、募集受付をして、選考をして…と採用の業務は多岐に渡るため、付け焼刃では成果が出ません。
ヒトベースでは採用活動に関するの一連の流れを学びながら、企業様と一緒に(orまるっとお任せいただく)成果を目指すサポートを行います。